شرح پروژه نرم‌افزاری را چطور بنویسیم تا برآورد دقیق بگیریم؟
راهنمای نوشتن شرح پروژه و نیازسنجی نرم‌افزار برای کسانی که برنامه‌نویس نیستند؛ با یک الگوی آماده برای گرفتن برآورد دقیق‌تر زمان و هزینه.
- نیازسنجی نرم‌افزار
- شرح پروژه نرم‌افزاری
- سفارش نرم‌افزار
پیامی مثل «یک سایت شبیه دیجی‌کالا می‌خواهم، چقدر می‌شود؟» را نمی‌شود دقیق قیمت داد. برای نوشتن یک شرح پروژه خوب لازم نیست برنامه‌نویس باشید. کافی است به زبان خودتان بگویید چه کسی، چه کاری را و چرا باید انجام دهد. هر چه شرح پروژه روشن‌تر باشد، برآوردها به واقعیت نزدیک‌ترند و غافلگیری کمتری در راه است.
شرح پروژه خوب چه بخش‌هایی دارد
مسئله و هدف
بنویسید الان کار چطور انجام می‌شود، کجای آن مشکل دارد و بعد از ساخت نرم‌افزار چه چیزی باید بهتر شود. هدف قابل‌سنجش بهتر است: «ثبت سفارش بدون تماس تلفنی» روشن‌تر از «بهبود تجربه مشتری» است.
کاربران
چه کسانی از سیستم استفاده می‌کنند؟ مشتری، کارمند، مدیر؟ هر کدام چه کاری باید بتوانند انجام دهند؟
سناریوهای اصلی
به‌جای فهرست بلند امکانات، چند سناریو بنویسید:
- مشتری محصول را انتخاب می‌کند، پرداخت می‌کند و پیامک تأیید می‌گیرد.
- کارمند سفارش جدید را می‌بیند و وضعیتش را تغییر می‌دهد.
- مدیر گزارش فروش ماهانه را می‌گیرد.
این سناریوها بیشتر از هر فهرست امکاناتی به مجری کمک می‌کند.
اولویت‌بندی
امکانات را به دو دسته تقسیم کنید: ضروری برای نسخه اول و برای بعد. این کار مستقیم روی هزینه ساخت نرم‌افزار اثر می‌گذارد.
اتصال‌ها و داده‌ها
درگاه پرداخت، پنل پیامک، نرم‌افزار حسابداری یا هر سیستم دیگری که باید به آن وصل شوید را نام ببرید. اگر اطلاعاتی در اکسل یا سیستم قدیمی دارید، بگویید حجمش تقریباً چقدر است.
محدودیت‌ها
زمان موردنظر، بازه بودجه، زبان‌های رابط کاربری و الزام‌های قانونی یا امنیتی را بنویسید. گفتن بازه بودجه به مجری کمک می‌کند راه‌حلی متناسب با آن پیشنهاد بدهد.
یک الگوی آماده
می‌توانید این الگو را کپی کنید و کامل کنید:
- کسب‌وکار ما: در یک یا دو جمله.
- مشکل فعلی: الان چه چیزی درست کار نمی‌کند؟
- هدف: بعد از ساخت چه چیزی باید تغییر کند؟
- کاربران: چه کسانی و با چه نقشی؟
- سناریوهای ضروری: سه تا پنج سناریو.
- برای نسخه‌های بعد: امکاناتی که فعلاً ضروری نیستند.
- اتصال‌ها: چه سرویس‌هایی لازم است؟
- زمان و بودجه: بازه موردنظر.
- نمونه‌های مشابه: چه چیزی را در آن‌ها می‌پسندید؟
شرح پروژه کامل لازم نیست بی‌نقص باشد. باید آن‌قدر روشن باشد که مجری بتواند سؤال‌های درستی بپرسد.
بعد از نوشتن
همین متن را برای مجری‌ها بفرستید و ببینید چه سؤال‌هایی می‌پرسند. کیفیت سؤال‌ها نشانه خوبی از مجری مناسب برای برون‌سپاری پروژه است. اگر متن شما آماده است یا در کامل کردنش کمک می‌خواهید، آن را برای من بفرستید.